風(fēng)險防範管控、超長(cháng)日(rì)志(zhì)追溯...網易企業(yè)郵箱為(wèi)企業(yè)數(shù)據安全保駕護航！

你(nǐ)是(shì)否擔心過員(yuán)工(gōng)通(tōng)過企業±↓(yè)郵箱洩露公司機(jī)密？你(nǐ)是(shì)否對(☆₩β∏duì)員(yuán)工(gōng)使用(yòng)企業(yè)郵↑λ箱的(de)情況“一(yī)無所知(zhī)”...在我們對(duì)市(shì)面上(shàng)大(dà)部分(fēn)企業(yè)郵箱的(₽☆de)使用(yòng)情況進行(xíng)調研之後，我們彙總>•了(le)以下(xià)幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題：
1. 信息記錄不(bù)全：員(yuán∏<>β)工(gōng)的(de)操作(zuò)情況無法在管理(lǐ)後台完≥λ¥全查看(kàn)；2. 時(shí)間(jiān)留存不(bù)夠：業(yè)務操作(zuò)©λ​人(rén)員(yuán)在查詢問(wèn)×≠φ題時(shí)無法快(kuài)速定位；3. 無法快(kuài)§&速查詢：業(yè)務負責人(rén)在向上(shàng)彙報(bào)™♦時(shí)整理(lǐ)材料效率低(dī)；4. 業(yè)務信息閉塞：無法 ​>快(kuài)捷地(dì)了(le)解員(yuán)工(gōn€₹g)日(rì)常的(de)郵件(jiàn)工(gōng)作(zuò)情況；針對(♣↕©&duì)這(zhè)些(xiē)問(wèn)題，網易企業(yè)€¶→↓郵箱利用(yòng)企業(yè)信息管理(lǐ)和(hé∏↕ε←)信息回溯技(jì)術(shù)，快(kuài)速定位複現(xiàn)問(wèn)&≥≠題并高(gāo)效解決，讓企業(yè)辦公更安心更高(gāo☆ ¶)效！

日(rì)志(zhì)可(kě)追溯一(yī)整年(nián)

大(dà)部分(fēn)企業(yè)郵箱的(de)日(rì)志(zhì)信息隻能(♠αα←néng)保留一(yī)段時(shí)間(jiān)，可(kě)追溯的$™(de)維度也(yě)有(yǒu)限，無法支持業(yè)務負責人(rén)的(de•')彙報(bào)需求。網易企業(yè)郵箱的(de)日(rì)志(zhì)查詢可(♠←∑kě)追溯至一(yī)年(nián)，可(kě)查詢的(​✘£¶de)維度包括管理(lǐ)員(yuán)操作(zuò)記錄、郵箱安全統計(jì)、用(y•πòng)戶操作(zuò)記錄、用(yòng)戶登錄記錄、σ±郵箱收發統計(jì)和(hé)郵箱收發及删信記錄，全方位留存員(yuán)工(gōng)企∑♥♥¶業(yè)郵箱的(de)使用(yòng)記錄。

郵箱內(nèi)嵌智能(néng)模塊自(zì)檢掃描

企業(yè)IT管理(lǐ)員(yuán)需要(yào)進行(xíng)定時(shí)盤點員(y₩Ω®uán)工(gōng)企業(yè)郵箱賬号的(de)密碼強弱和(hé)異地∞'(dì)登錄等問(wèn)題，但(dàn)如(rú)果≤>€≥員(yuán)工(gōng)數(shù)量衆多(duō♠§$×)，則效率較低(dī)。

網易企業(yè)郵箱內(nèi)嵌智能(néng)模塊，針對↔→λ(duì)弱密碼、二次登錄驗證、陌生(shēng)人(rén)來(lái)信提醒、定時↕≠↓(shí)修改密碼等企業(yè)郵箱功能(néng)項進行(xíng)掃描，并将結果以郵件(j♣γ®←iàn)的(de)形式同步給管理(lǐ)員(yuán)，讓管理(lǐ)員&∏≈€(yuán)快(kuài)速定位問(wèn)題賬号，及時(shí)進行(xíng±γ)管理(lǐ)操作(zuò)。

極強的(de)管控力度

市(shì)面上(shàng)大(dà)部分(f​∞ēn)的(de)企業(yè)郵箱系統無法 ≈λ‌做(zuò)到(dào)實時(shí)快(kuài)捷監控員(yuán)工(gōng)的(de∞÷Ω✔)日(rì)常郵件(jiàn)工(gōng)作(zuò)情況。IT管理(lǐ)員(yuán)可(kě)通(tōng)過網易企業(yè)郵箱的(de φ)管理(lǐ)後台或者郵箱客戶端管控和(hé)了(le)解員(yuánγ•ε§)工(gōng)的(de)一(yī)切行(xíng)為(wè∞≥✘•i)，并對(duì)不(bù)符合規範的¥★"(de)員(yuán)工(gōng)或郵件(jiàn)進行(xíng)及時(shí)地∞←(dì)處理(lǐ)，如(rú)攔截郵件(jiàn)、撤回郵件(jiàn)、設置郵件(jλ¥iàn)審核、可(kě)直接删除成員(y÷λuán)郵件(jiàn)、禁止成員(yuán)撤回郵件(jiàn)等多÷<σ→(duō)種操作(zuò)，第一(yī)時(shí)間(jiān)處理(₹ →lǐ)可(kě)疑郵件(jiàn)操作(zuò)行(xíng)為(wèi)。除此之外(wà δ>i)，管理(lǐ)員(yuán)還(hái)可(kě)通(tōng)™≈♥過網易企業(yè)郵箱的(de)自(zì)主備份功能(néng)，實現(xià©↓ αn)業(yè)務負責人(rén)快(kuài)捷了(le)解員(yuφδ®✔án)工(gōng)的(de)郵件(jiàn)，φ±系統也(yě)會(huì)自(zì)動根據員(yβλuán)工(gōng)的(de)入職和(hé)離(lí)職情況∑∏α"，備份需要(yào)管控的(de)賬号。

提供年(nián)度郵箱運行(xíng)報(bào)告度解析企業(yèΩ≠☆♣)員(yuán)工(gōng)使用(yòng)企業(yè)郵箱的(de)情

很(hěn)多(duō)大(dà)企業(yè)在年(nián)底要(yào)對(duì)企業££∏☆(yè)郵箱的(de)使用(yòng)數(s∞≠≈hù)據進行(xíng)盤點和(hé)分(fēn)析，但(dàn)是(shì)如(rú)果人(r ★→én)工(gōng)進行(xíng)整理(lǐ)不(bù)₩β但(dàn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還(hái)容易出現(x£≈♠¶iàn)數(shù)據誤差，導緻判斷錯(cuò•♥​ )誤。
網易企業(yè)郵箱為(wèi)KA客戶提供年(nián)度郵箱運行(xíng"λ)報(bào)告服務，報(bào)告中包括用(yòng)戶活躍度、郵件(jiβε™'àn)發送量、垃圾郵件(jiàn)過濾效果等↔£←§關鍵指标，幫助管理(lǐ)員(yuán)全面了(le)解企業(yè)郵≤ 箱的(de)運行(xíng)情況。數(shù)據分(₹✔₽₽fēn)析報(bào)告也(yě)可(kě)以幫助管理(lǐ)員(yuán)發現(xià₽∑n)潛在問(wèn)題、優化(huà)郵箱管理(lǐ>>)，提升企業(yè)郵箱的(de)效率和(hé∑≥β←)安全性。
為(wèi)了(le)更好(hǎo)地(dì)幫助企業(yè)理(lǐ)解網易企業(yè)‌₽ ≈郵箱的(de)使用(yòng)場(chǎng)景和(hé)産品價值，我們邀請(qǐng)到(dào)了(le)一(yī)位使用(שyòng)網易企業(yè)郵箱的(de)客戶來(lái)進行(xíng)訪談，我們來(lái)一(yī)起聽(tīng)聽(tīng)他(tā)使用(yòn•αg)網易企業(yè)郵箱的(de)感受吧(ba)！ &←

網易企業(yè)郵箱客戶訪談

請(qǐng)問(wèn)您所在的(de)行(xíng)業(yè)是(sλα↑​hì)？您主要(yào)負責什(shén)麽？

我們是(shì)做(zuò)醫(yī)療保健機(jī)構的(de)，我主要×☆(yào)是(shì)負責企業(yè)數(shù)據管®©÷理(lǐ)，包括患者個(gè)人(rén)信息、患者>γ₹™的(de)治療記錄等。

在之前的(de)企業(yè)郵箱使用(yòng)過程中遇到(☆®₹¶dào)過什(shén)麽問(wèn)題？

我們發現(xiàn)有(yǒu)員(yuán)工(gōng)在企業(yè)≠​±郵箱中非法傳播患者的(de)個(gè)人(rén)健康記錄，這(zhè)嚴重的(de)侵犯了(le)患者的(de)隐私，也(yě)危害了(le)我們企業(××↓yè)的(de)聲譽。但(dàn)是(shì)在之前，我們無法追溯到(dào)操作('→β§zuò)記錄和(hé)具體(tǐ)責任人(rén)。

在購(gòu)買網易企業(yè)郵箱之前嘗試過什(shén)麽解決方案？感受如(rú)何呢(ne♥×β¶)？

在使用(yòng)網易企業(yè)郵箱之前，我們嘗試通(tōng)過增加員(yuán↔ φ)工(gōng)培訓和(hé)購(gòu)買第三方監控服務來(lái)解決這(zhè)些(xiēΩ✘Ω)問(wèn)題。但(dàn)是(shì)我們很(hěn)快(kuài)地(dβ'∞¶ì)發現(xiàn)了(le)這(zhè)種方案有(yǒu)兩個(gè)弊端：

1. 成本驟增：員(yuán)工(gōng)培訓需要(yào)時(shí)間(ji♠®φ≈ān)和(hé)資源投入，還(hái)無法完全杜絕人(rén)為(wèi)錯( ↑cuò)誤和(hé)惡意行(xíng)為(wèi)；

2. 侵犯隐私：用(yòng)第三方的(de)監控軟件(jiàn)會(huì)侵犯員(yuán)工(g÷¶®¶ōng)的(de)隐私權，給員(yuán)工(gōng)非常不(bù)好(hǎo)的(de)感←β受，而且第三方軟件(jiàn)也(yě)無法提供完整的(de)操✔ ♣作(zuò)追溯和(hé)記錄。

最終為(wèi)什(shén)麽選擇了(le)網易企業(yè)郵₩α箱呢(ne)？有(yǒu)什(shén)麽 ‍₽↑您特别想推薦給别人(rén)使用(yòng)的(de)功能(néng≥φ)呢(ne)？

網易企業(yè)郵箱滿足了(le)我們對(duì)數(shù)據安全和(hé)隐₩>♣私保護的(de)需求，不(bù)僅保護了(le)我們的(de)♥₩ 數(shù)據安全，也(yě)讓我們的(de)員(yuán)工(gōng)也(yε÷ě)可(kě)以放(fàng)心辦公。
像是(shì)管理(lǐ)員(yuán)風(fēng)險防範和(hé)日(rì)志(zhì)追溯功能(néng)，可(kě)以記錄管理(lǐ)員(yuán)和(hé)用(yòng)戶的∏> σ(de)操作(zuò)日(rì)志(zhì)，包括登錄郵箱、發送郵× 件(jiàn)、删除郵件(jiàn)等操作(zuò)，方便我們做(zuò)日(rì)↔γβ志(zhì)追溯和(hé)監控。