數(shù)據長(cháng)效保存、郵件(jiàn)誤‌ ×删恢複...網易企業(yè)郵箱帶你(nǐ)解鎖數★≥$ (shù)據資産保障功能(néng)

你(nǐ)是(shì)否遇到(dào)過企業(yè)郵箱存儲空>€±(kōng)間(jiān)不(bù)夠、或者是(shì)誤删了(le)重要(≤£yào)郵件(jiàn)的(de)情況？企業(yè)郵箱如(rú)今承擔著(zhe)商務溝通(tōng)載體(tǐ)的(d≤γ ÷e)工(gōng)作(zuò)。很(hěn)♦★"多(duō)重要(yào)資料和(hé)商業(ε​yè)機(jī)密，要(yào)通(tōng)過企業(yè)郵箱進行(xíng♣©)歸檔和(hé)傳輸。所以，一(yī)旦郵箱的¶ (de)存儲空(kōng)間(jiān)滿了(le)或者郵件(jiàn)©♣被誤删，會(huì)大(dà)大(dà)地(dì)影(yǐng)響工(gōng)作(¶÷λ✘zuò)流程，甚至造成損失。針對(duì)這(zh‍♠‍è)些(xiē)問(wèn)題，網易企業(yè)郵箱的(de)企業(yè)數(shù)據資産保障功能(néng)可(kě)迎刃而解。

擁有(yǒu)專業(yè)歸檔數(shù)據存儲工(gōn​ ‍'g)具

企業(yè)可(kě)全權掌握企業(yè)數(shù)據

在我們對(duì)市(shì)面上(shàng)​‌∑其他(tā)企業(yè)郵箱的(de)存檔功能(néng)進行(xíng)調研後發現↓®≤€(xiàn)，大(dà)多(duō)數(shù)的(de)存檔功能(néng)需要(×​ <yào)額外(wài)付費(fèi)購(gòu)買↕♦'φ，并且還(hái)可(kě)能(néng)遇到(dào)σ☆容量滿了(le)後數(shù)據丢失的(de)情況。尤其是(shì)對(duì)于從(✘↔↕★cóng)事(shì)保密業(yè)務的(de)企業(yè)，法務或監管要(yào)求所£↑有(yǒu)數(shù)據不(bù)能(néng)删除，必須存檔查閱。在這(zhè)種情況之≥&下(xià)，企業(yè)郵箱需要(yào)有(yǒu)極高(gāo)的(dγ≠$≤e)數(shù)據存儲要(yào)求。相(xiàng)較之下(xià)，網易企業(yè)郵>•'箱具有(yǒu)非常明(míng)顯的(de¥©)優勢。① 存儲系統資質專業(yè)網易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔是(shì)一(yī)套σ¶φ 數(shù)據獨立存儲的(de)歸檔系統，不(bù)占用(yòng)員(yuán)工(gōΩ♦§ng)郵箱空(kōng)間(jiān)，幫助企業(yè)永久備份員(yuán)工(gōng)郵™•×件(jiàn)，不(bù)再擔心員(yuán)工(gōng)離(lí)職前惡意删$©σ除郵件(jiàn)，擁有(yǒu)“遵從(cóng)審計(jì)、獨立備份、精εβ準查詢、安全日(rì)志(zhì)和(hé)郵件(jiàn)公證”五大(dà)功能(néng)。該功能(néng)适用(yòng)于對(d≠ ε↔uì)數(shù)據存儲有(yǒu)嚴格需求的(de)企業(yè)，讓企業(βφyè)全權掌握企業(yè)數(shù)據。② 無限企業(yè)存儲空(kōng)間(jiān)網易企業(yè)郵箱的(de)薩班斯歸檔功能(néng)擁有(yǒu)無限容量的(de)企業×≤α→(yè)存儲空(kōng)間(jiān)，企業(yè)不(bù)需要★↓(yào)再花(huā)費(fèi)額外(wài)的(de)采購ε≈§∞(gòu)存儲空(kōng)間(jiān)的(de)成本，再也(★'≈ yě)不(bù)用(yòng)擔心文(wén≤♠)件(jiàn)丢失。

提供具備法律效力的(de)證明(míng)工(gōng)具

保障企業(yè)免受侵權和(hé)法務風(fēng)險

如(rú)今，企業(yè)電(diàn)子(zǐ)商務往來(lái)日(rì)益頻(pín)Ω∑λ 繁，容易發生(shēng)一(yī)些(λ¥xiē)涉及電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)的(de)商業(yè)糾紛↕↕，然而電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)具有(yǒu)易篡改、易删除等特性，直接作(zu≠±​ò)為(wèi)司法證據容易産生(shēng)質疑。因此，電(diànΩ♣)子(zǐ)郵件(jiàn)規範化(huà)存證并作(zuò)為(wèi)有(yǒu)效的(de<↓δ₩)證據成為(wèi)企業(yè)的(de)迫切需求，網易企業(yè)郵箱公證郵為(wèi)企業(y≠∞≥&è)用(yòng)戶提供專業(yè)化(huà)的(de)郵件(jiàn)存證、取證及出證的(₽♦$de)一(yī)站(zhàn)式服務，快(kuà↑₩i)捷實效，幫助企業(yè)維權護航，滿足法務需求。公證郵是(shì)網易企業(yè)郵箱為(wèi)用(yòng)戶提供的(de)專業(∑§↔>yè)郵件(jiàn)證據留存、取證及出證的(de)一(yī)站(z₹±>δhàn)式服務。當用(yòng)戶收發郵件(jiàn)的(de)同時(shí)，公證郵系統實時(shí)≥ Ωπ進行(xíng)郵件(jiàn)存證，管理(lǐ)員(yuán)可(kě)γ§通(tōng)過公證郵系統随時(shí)查詢管理(lǐ)存證郵件(jiàn)，并φ'×♣可(kě)在線發起郵件(jiàn)司法鑒定申請(qǐng)，在 ∑↕♠線完成出具司法鑒定證書(shū)流程。

支持數(shù)據回滾

避免員(yuán)工(gōng)誤删/惡意删除郵件(jiàn)

郵件(jiàn)被删除的(de)原因有(yǒu)很(hě•®♥n)多(duō)，比如(rú)員(yuán)工(g∑ εōng)離(lí)職、誤操作(zuò)或者是(shì)違規操作(zuò)後想要(yào)删除φσ'郵件(jiàn)等等。網易企業(yè)郵箱支持從(cóng)薩班斯歸檔中恢複郵件(jiàn)，随時(s§σ♥"hí)導出郵件(jiàn)到(dào)需要(yào)的(de)賬号中，完美(měi)實現(xi↓σ  àn)數(shù)據的(de)創建->存儲->導出使用(yòng)流程閉環。除此之外(wài)，針對(duì)被誤删除的(de)φ$郵件(jiàn)，除了(le)薩班斯歸檔的(de)數(shù)據外(wà>ασi)，系統還(hái)額外(wài)存儲了(le)180天，可(kě)随時(shí)進行(xíng)恢複，保障企業(y•≈è)數(shù)據不(bù)丢失。并且一(yī)次性最多(dγ→★uō)支持500封郵件(jiàn)批量恢複郵件(jiàn)，更省時(sh×★í)更高(gāo)效。除此之外(wài)，管理(lǐ)員(yuán)還(hái)可(kě)通(tōα•ng)過網易企業(yè)郵箱的(de)自(zì)主備份功能(nén♥₩g)，實現(xiàn)業(yè)務負責人(rén)快(kuài)捷了(le)解員$ €♦(yuán)工(gōng)的(de)郵件(jiàn)，系統也(yě)會÷↑ (huì)自(zì)動根據員(yuán)工(gōng)的(÷Ωγde)入職和(hé)離(lí)職情況，備份需要(yào)管控的(de±×)賬号。

客戶應用(yòng)案例

某個(gè)大(dà)型國(guó)企公  司，對(duì)于內(nèi)部數(shù)據管控和(hé)安全審計(jì)有(yǒu)極Ω₹為(wèi)嚴格的(de)需求。由于公司的(de)業(yè)務往來(láiφπσ)郵件(jiàn)涉及到(dào)公司的(de)業(yè)務機(jī​&₩ )密，但(dàn)很(hěn)多(duō)公★♦™司的(de)郵件(jiàn)系統管理(lǐ)員(yuán£♥↕)隻是(shì)普通(tōng)員(yuán)工≤ε↕α(gōng)，會(huì)存在著(zhe)™§一(yī)定的(de)數(shù)據安全風(fēng)險，所以對©>↔≠(duì)于郵件(jiàn)歸檔有(yǒu)著(zhe)更高(gāo)的(de)要(yà¥✔ o)求。針對(duì)這(zhè)些(xiē)需≥≥求，網易企業(yè)郵箱的(de)解決方案為('★wèi)：1. 保密關鍵數(shù)據：隻備份普通(tōng)員(yuán)工(gōng)的(de)賬号信息，高(gāo)層領導賬×π€>号不(bù)在歸檔範圍2. 靈活備份數(shù)據：關鍵項目由項目組長(cháng)作(zuò)為(wèi)目标備份賬号，觀測項目成員(y✔ uán)進度3. 嚴格管控郵件(jiàn)：管理(lǐ)員(yuán)嚴格管控删除內(nèi)部不(b€↑≠✘ù)合規郵件(jiàn)、誤操作(zuò×σ)郵件(jiàn)在有(yǒu)效期內(nèi)可(kě)恢複找回歸檔是(shì)高(gāo)頻(pín)應用(yòng)§←，将企業(yè)郵件(jiàn)備份到(dào)雲上(shàng)專屬區(qū)域， σαλ或者再做(zuò)一(yī)份本地(dì)保存歸檔，查看(kàΩ¶εn)歸檔均需要(yào)進行(xíng)短(duǎn)信驗證，用(y"&±òng)這(zhè)種模式切割和(hé)約束管理(lǐ)員(yuán)和(hé)歸檔數®  (shù)據權限，能(néng)夠有(yǒu)效地(dì)保護歸檔郵件(jiàn)數(shù)據的±±α(de)安全；可(kě)以選擇全部或部分(fēn)企業(yè)成員(yuán)進行(x↑®íng)郵件(jiàn)歸檔，邏輯靈活适& '‍配性強。網易企業(yè)郵箱的(de)核心數(shù)據長(cháng)↑♣效保存和(hé)誤删恢複功能(néng)不(bù)但(d≠β₩àn)讓員(yuán)工(gōng)在工(gōng)作(zuò)時×₹(shí)更無後顧之憂，更保障了(le)企業(yè)數(shù)據安全，避免企業(yè)遭受因™♣£λ企業(yè)郵箱數(shù)據丢失而造成的(de)損失。