討(tǎo)論郵件(jiàn)內(nèi)容效率低(d₹∑ī)？這(zhè)個(gè)功能(néng)給你(nǐ↕₽€≥)新助攻

在郵件(jiàn)辦公場(chǎng)景中，基于郵件(jiàn)的(de)內(nèi)容展開(kāi)討(≥♠★×tǎo)論是(shì)必不(bù)可(kě)少(shǎo)的(de)工(gō↔←δ•ng)作(zuò)環節，例如(rú)：銷售團α≈φ隊收到(dào)客戶的(de)招标書(shū)郵件(jiàn)，此時(sh> <í)需要(yào)銷售、售前、産品、技(jì)術(shù)等部門(mén)基于招标書(δ✔shū)郵件(jiàn)快(kuài)速共享討(tǎo)論并明(míng)确分(fēn)工₽€€(gōng)，協作(zuò)整理(lǐ)投标書(shū)。

在這(zhè)種情況下(xià)，難免出現(xiàn)讓人(rén)頭疼的(de)場(≤'∑chǎng)景：

1、郵件(jiàn)涉及多(duō)方參與，共同討(tǎo)論郵件(jiàn∑≤↑₹)內(nèi)容就(jiù)需要(yào)反複轉♥★≠發和(hé)回複郵件(jiàn)，這(zhè)種形式不(bù)僅給信息的(de)通(tōng)覽☆ 增加難度，也(yě)容易造成信息遺漏，降低(dī)溝通(tōng)協作(zuò)效率；

2、郵箱內(nèi)容激增且混亂，擾亂郵箱的(de)同時(shí)也(yě)讓重點內(nè​&i)容的(de)查找變得(de)十分(fēn)困難，造成時(shí)間(jiān)浪費(fèi)。

很(hěn)多(duō)郵件(jiàn)辦公的(de)職<₽£×場(chǎng)人(rén)都(dōu)面臨一(yī)£α≈≈個(gè)同樣的(de)難題：如(rú)何才能(néng)實現(xià£₹ ←n)郵件(jiàn)內(nèi)容的(de)展示和(hé)討(tǎo)論既能(néng×₽‌₩)分(fēn)開(kāi)，又(yòu)能(néng)支持內(nèi)容的(d  £e)實時(shí)查看(kàn)？網易靈犀辦公全新推出「郵件(jiàn)討(tǎo)論」功能(néng)，将郵件(jiàn)與討(tǎo)論組功能(néng)相(xiàng)結合，協作(zuò ​')在討(tǎo)論組內(nèi)進行(xíng)，結果以郵件(jiàn ≈☆λ)的(de)形式發出，雙向連通(tōng)，雙倍高(gāo)效！

01

基于郵件(jiàn)內(nèi)容的(de)討(tǎo)論更加高(gāo)效

一(yī)鍵拉群，即時(shí)討(tǎo)論

網易靈犀辦公全新推出的(de)「郵件(jiàn)討(tǎo)論」功能(néng)，基于郵件(α€±♦jiàn)一(yī)鍵成立討(tǎo)論組，将相(xiàng)關成員(yuán)迅速拉入，針對(duì)郵件(jiànλ <€)內(nèi)容進行(xíng)即時(shí)討(tǎo)論，并在討(tǎo)論組內(nèi)聚合 α>↑相(xiàng)關的(de)郵件(jiàn)βε內(nèi)容，方便查看(kàn)，提升團隊的(de)溝通(tōng)協≥→作(zuò)效率。

在讀(dú)信頁面，點擊「郵件(jiàn)討(tǎo)論」-「去(qù)發起郵件(jiàn)討(tǎo)論」，選擇相(xiàng)關成員(yuán)，即可(kě)創建討(tǎo¶♠¥)論組。

基于郵件(jiàn)成立的(de)討(t∏λ<ǎo)論組将以郵件(jiàn)主題來(lái)命名，支持修改；在選βφσ∑擇群成員(yuán)時(shí)，郵件(jε•÷ iàn)的(de)發件(jiàn)人(rén)、收件(jiàn)人(rén)、抄送人(rén)中→♦±α為(wèi)企業(yè)成員(yuán)的(de)賬号會(huì)被自(zì)動選中拉進群↕‌£組，發起人(rén)可(kě)根據實際情況進行(xíng)人(rén)員( ✔yuán)删減。

02

“內(nèi)容溝通(tōng)+郵件(jiàn)查閱”雙線并行(xíng)

內(nèi)容聚合共享，協作(zuò)高(g≈★∞ āo)效快(kuài)捷

內(nèi)容聚合，溝通(tōng)查閱★≤雙線并行(xíng)

郵件(jiàn)討(tǎo)論組除了(leεγ₹)能(néng)夠實現(xiàn)成員(yuán)的(de)₽§即時(shí)討(tǎo)論，還(hái)能(néng)将相(xiàng)α" 關的(de)郵件(jiàn)內(nèi)容聚合在討(≤₩∑tǎo)論組，方便實時(shí)查閱。

郵件(jiàn)討(tǎo)論組成立後，相(xiànΩ±™ g)關的(de)郵件(jiàn)內(nèi)容會(huì)自(zì)動分€¥(fēn)享到(dào)討(tǎo)論組中，成員(yuán)可(kě)通(tōng)過「群內(nèi)郵件(jiàn)」入口進入查看(kàn)所有(yǒu)郵件(jiàn)內(nèi)容；對(duì)于最新分(fēn)享至 ×群內(nèi)的(de)郵件(jiàn)內♥☆(nèi)容，系統會(huì)在對(duì)話(huà)框頂 ≠"♣部展示相(xiàng)關提醒；群主或管理(lǐ)員(yuán)可(kě)在群內(nèβ¥σi)郵件(jiàn)列表中管理(lǐ)郵件(jiàn)，删除不(bù)相(xiàng)關或重'∑複的(de)內(nèi)容。

雙重入口，方便快(kuài)捷

發起郵件(jiàn)討(tǎo)論後，在「郵箱模塊」和(hé)「消息模塊」均會(huì)展示進入郵箱討(tǎo)論的(de)入口， ≈ 并且在消息模塊中，會(huì)有(yǒu)“郵件(jiàn)討(tǎo)論”的(de)标簽幫助識别群聊類型。

發起討(tǎo)論組後，針對(duì)24小(xiǎo)時(shí)內(nèi)未打開(kā"₽♥i)客戶端的(de)討(tǎo)論組成員(yuán)，系統會(huì)∞✘±₽發送提示郵件(jiàn)，提醒成員(yuán)打開(kāi)網易靈犀辦公客戶端進行(xíng)>δ郵件(jiàn)的(de)協作(zuò)討(tǎo)論。

郵件(jiàn)共享，高(gāo)效協作(zuò)

在讀(dú)信頁面中，點擊「分(fēn)享按鈕」，可(kě)将該郵件(jiàn)分(fēn)享至郵件(jiàεΩn)討(tǎo)論組或其它聊天中，即時(shí)共享™♠‍郵件(jiàn)內(nèi)容，提升協作≤✔(zuò)效率。

在郵件(jiàn)辦公場(chǎng)景中，基于郵件(jiàn)展開(kāi)快(kuà♣£i)速共享討(tǎo)論、明(míng)确計(jì)劃分(fēn)工(gōng)等是(shì)不(>€∑≤bù)可(kě)或缺的(de)環節，為(wèi)了(le)更加高(gāo)效、快↓♠(kuài)捷地(dì)開(kāi)展這(z÷©✘↓hè)些(xiē)工(gōng)作(zuò)，¥₽基于郵件(jiàn)內(nèi)容本身(shēn)而成立的(de)即時(shí)討(tǎo)論組₽δ就(jiù)顯得(de)尤為(wèi)重要(yào)。

網易靈犀辦公針對(duì)郵件(jiàn)辦公場(chǎng)景中的(de)這(zhè)一(yī)☆¥&"痛點，通(tōng)過「郵件(jiàn)討(tǎo)論」功能(néng)，幫助職場(chǎng)人(rén)克服郵件(jiàn)內(nγ≤èi)容討(tǎo)論的(de)難題，個(gè)性化(huà)的(de)輔助功÷β能(néng)設計(jì)，讓郵件(jiàn)討(tǎo)論變得(de)順暢'↔、簡便、高(gāo)效。

網易靈犀辦公洞悉職場(chǎng)人(rén)的(de)辦公需求，通(tōng¶≈✔)過功能(néng)的(de)快(kuài)速叠代，為(wèi)不(bπ≠‍ù)同行(xíng)業(yè)用(yòng)戶提供最貼合實際辦公場(chǎng)≤✔‌景的(de)解決方案，不(bù)斷打造智能(néng)化(< ™αhuà)、一(yī)體(tǐ)化(huà)的(de)辦公體(tǐ)驗。